Tips voor een duurzaam evenement

Naast de gezelligheid die evenementen bieden, hebben ze ook impact op het milieu. De gemeente West Betuwe geeft daarom tips om uw evenement meer duurzaam te maken.

Afval

Bij een evenement is vaak veel afval. Denk aan drinkbekers, flyers, versiering en het decor. De gemeente vraagt aan de organisatie om maatregelen te nemen om afval te verminderen en te recyclen.

• Maak het bezoekers makkelijk om hun afval in de vuilnisbak te gooien. Zet vuilnisbakken op plekken waar ze langs komen. Gebruik bij voorkeur aparte bakken voor plastic, papier en restafval.
• Zet afvalteams in om bezoekers te stimuleren hun afval te scheiden. En om het  terrein en de aanlooproutes netjes te houden. 
• Wijs plekken aan voor rokers en zet daar speciale bakken voor peuken. Zo voorkomt u dat het hele terrein vol met peuken ligt.
• Verminder plastic afval met gratis watertappunten waar bezoekers hun flesje kunnen vullen.
• Kies voor één soort drinkbekers. Dit maakt het afval sorteren en recyclen makkelijker.
• Vraag de cateraar en standhouders om hun afval te scheiden.
• Verminder afval door materialen zoals aluminiumfolie, plastic tasjes en flyers bij het evenement te verbieden.
• Gebruik geen ballonnen. Het oplaten ervan of gebruik bij watergevechten is schadelijk voor milieu en dieren. 
• Maak je decor en bewegwijzering met bijvoorbeeld sloophout of hergebruik materiaal van andere evenementen. Ontwerp alles op zo’n manier dat u het nogmaals kunt gebruiken. Of zorg voor ander hergebruik van alle materialen.

Energie

Een evenement verbruikt veel energie om alle podia en horeca draaiende te houden. Kies voor energiezuinigere alternatieven. Daarmee bespaart u energie én geld.

• Gebruik ledverlichting en energiezuinige apparatuur.
• Maak bezoekers bewust van duurzame energie. Laat bijvoorbeeld een podium op zonne-energie draaien. Of laat bezoekers zelf energie opwekken.

Vervoer

Bij een evenement is vervoer een vast onderdeel. Bezoekers, leveranciers, personeel en artiesten komen naar het terrein. Dit heeft invloed op de impact van het milieu. 

• Stimuleer om op de fiets of met het OV te komen. Beloon bijvoorbeeld fiet sers met een gratis muntje.
• Stimuleer bezoekers die met de auto komen om samen te reizen. 
• Kies voor lokale leveranciers en/of voor één leverancier voor meerdere diensten en producten.

Voedsel

Voedsel heeft een grote impact op het milieu. Met een paar maatregelen verkleint u die impact.

• Zorg voor voldoende vegetarische en veganistische opties. Plantaardige voeding heeft namelijk de minste impact op het milieu. 
• Kies voor biologische, lokale en seizoensgebonden producten.
• Vraag de leveranciers om voedselverspilling te voorkomen.

Communicatie

U bent trots op uw duurzame evenement. Vertel dit vooral!

• Maak zichtbaar welke acties u onderneemt.
• Stel duurzame huisregels op. Toon dit bij de entree, op het terrein en op de website.
• Maak bezoekers bewust van hun eigen ‘festival footprint’. Hiermee bedoelen we hun impact van vervoer, afval en voedselkeuze tijdens het evenement. 
• Laat zien dat duurzaamheid leuk is. Houd bijvoorbeeld een interactieve quiz.  
• Kies biologisch katoen voor de kleding van medewerkers, decor en promotiemateriaal. 
• Geef goede doelen, culturele en duurzame initiatieven een plek op het terrein. Dit is een leuke aanvulling en zorgt voor extra promotie van uw evenement.