Groen licht voor nieuw samenwerkinstrument

Gemeente West Betuwe wil het kerngericht werken met de 26 kernen naar een volgende fase brengen. Daarbij wil zij inwoners meer en beter betrekken bij gezamenlijke opgaven en beleidsdoelstellingen. Samen met twee inwonersgroepen ontwierp zij een instrument dat communicatie en samenwerking ondersteunt tussen inwoners en gemeente. Het wordt een combinatie van echte ontmoeting en een digitaal platform. Hiermee kunnen inwoners makkelijk meedenken en meedoen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van projecten en beleid, binnen en buiten hun eigen kern. Op 4 maart gaf de gemeenteraad groen licht om dit idee te gaan realiseren. 

Echte ontmoeting is het belangrijkste onderdeel

Echte ontmoeting vinden kernen belangrijk in de samenwerking. Wethouder Rutger van Stappershoef: “Dat is ook het belangrijkste onderdeel. Daarnaast is het hun vurige wens om een actueel inzicht, overzicht en vooruitzicht te hebben van alles wat zich afspeelt rond elke kern. Zo weten zij wat er speelt in hun eigen kern en ook in andere kernen. Dat maakt hun informatiepositie sterker, verheldert verwachtingen, en zorgt voor betere samenwerking met elkaar en met de gemeente.”

Ondersteunen met een digitaal platform

Een digitaal platform ondersteunt daarom de fysieke ontmoeting. De kernagenda’s, lopende projecten en een archief met afgeronde projecten vinden daar bijvoorbeeld een plek. Niet alleen voor inwoners maar ook voor medewerkers van de gemeente. Met het instrument geeft de gemeente verder vorm aan kerngericht werken. Wethouder Rutger van Stappershoef ziet meer voordelen: “Hiermee kunnen kernen elkaar vanuit één centraal punt inspireren, sneller van elkaar leren en samen optrekken bij onderwerpen die in meer kernen spelen. En we vullen de kerngerichte communicatie in voor alle inwoners. Want iedereen kan actuele, kerngerelateerde onderwerpen bekijken.” 

Idee ontwikkeld in participatieproces

In een participatieproces werkte de gemeente samen met de inwonersgroepen ‘Beesd voor elkaar’ en ‘Heukelum Actief’. Als basis voor het ontwerp gebruikten zij de interviewresultaten van meer dan 100 inwoners(groepen) en medewerkers. Daaruit bleek dat de combinatie van ontmoeten en digitaal platform het best aansluit op de wensen van kernen én gemeente. 

Klein beginnen en blijven leren

De gemeenteraad maakte geld vrij. Daarmee kan de gemeente nu beide onderdelen van het instrument gaan realiseren en verder ontwikkelen. Het digitale systeem ontwikkelt de gemeente eerst voor de twee pilotgroepen in Beesd en Heukelum. Zij werken ook uit hoe de ontmoeting in hun kern eruit gaat zien. Wethouder Rutger van Stappershoef: “De gemeente onderzoekt nog of het lukt om ook in andere kernen al vorm te geven aan de echte ontmoeting. Deze stap-voor-stap aanpak geeft de gemeente de kans om te leren, te verbeteren en zo veel mogelijk maatwerk te leveren voor iedere kern. Belangrijke factor daarbij is en blijft dat de kernen zelf hun wens en tempo aangeven.”

Eerst aanbesteden en dan ontwikkelen

De eerstvolgende stap die de gemeente nu gaat zetten is de aanbesteding voor het digitale platform. Als dat rond is kan de bouw beginnen.